Mettre une entreprise en conformité avec le RGPD fait partie de la démarche nécessaire pour les clients et l’entourage professionnel. Le RGPD ou règlement général sur la protection est le nouveau règlement européen concernant les données à caractère personnel ou donnée personnelle. Ces données sont les informations représentant une personne : un nom, une photo, une adresse, un numéro de téléphone, une empreinte, une empreinte… Tout ce qui peut concerner une personne précise. Chaque donnée est sensible et a besoin d’être protégée. Comment les protéger ? Quel est le moyen le plus efficace ?
Quel logiciel utiliser pour une mise en conformité RGPD ?
Il y a quelques logiciels pour la mise en conformité RGPD d'une entreprise selon le règlement européen et en voici deux d'entre eux.
Privacy-Now est un logiciel pour une mise en conformité RGPD de manière efficace et efficiente. Ce logiciel est parfait pour la gestion et protection des données au sein de votre entreprise. Les caractéristiques de RGPD sont nombreuses :
- Une bonne gestion des registres pour les activités de traitement ;
- Une analyse automatique de l’impact sur la protection des données ;
- Une utilisation automatique des informations pour gérer les déclarations de confidentialité ;
- Une gestion des différentes tâches et des consentements ;
- Les demandes d’accès sont gérées selon le RGPD ;
- Les cookies et les violations sont limités ;
- Une analyse automatique des risques au cas où il y a une non-conformité avec le RGPD.
La solution SaaS pour les organismes et pour leur mise en conformité avec le RGPD : le logiciel PrivaCIL-DPMS. Son avantage est qu’il n’est pas seulement en conformité avec le règlement européen sur la protection des données à caractère personnel, mais avec la CNIL également.
Les bases de Privacil sont :
- La gestion des registres ;
- Une publication du bilan chaque année ;
- Il gère les demandes et les accès aux données ;
- Il effectue une analyse des risques concernant les traitements des données.
Pourquoi utiliser un logiciel RGPD ?
Les avantages apportés par l’utilisation d’un logiciel RGPD sont nombreux pour chaque entreprise. En premier lieu, l’entreprise bénéficie d’une protection des données efficace. Plus vous l’utilisez, plus vous facilitez le travail du data protection officier ou DPO.
Le temps est précieux. Quand vous utilisez le logiciel RGPD, vous gagnez du temps avec la modification des contenus, les outils avancés pour faire une copie/coller, etc. L’accès aux données à caractère personnel est facilité parce que le règlement européen exige une mise à jour du registre complet.
Un logiciel qui soutient le travail des référents RGPD en collaborant avec les responsables de traitement des données et les plans d’action. Tout le monde dans l’entreprise a la chance d’être un acteur dans les démarches de la mise en conformité et la protection des données.
Le logiciel RGPD complète les informations tout en vous permettant l’accès à tous les documents pour le travail, pour la communication et pour les conformités nécessaires.
Comment choisir un logiciel RGPD ?
Pour une mise en conformité avec le RGPD, une entreprise se doit d’utiliser un logiciel tout en respectant la vie privée des gens. Il est recommandé d’utiliser un logiciel RGPD édité par les meilleurs éditeurs SaaS.
Un logiciel RGPD doit faire une analyse des audits de conformité pour la mise à jour des traitements des données.
Pour le choix d’un meilleur logiciel, il vaut mieux faire une comparaison des solutions SaaS. Des comparateurs en ligne sont disponibles pour les diverses fonctionnalités, les technologies associées et le prix du logiciel en question.
Le logiciel choisi se doit de faire les analyses sur l’impact des protections des données en conformité avec l’article 35 du règlement général sur la protection des données.
Des logiciels gratuits et payants, mais choisissez un logiciel adapté à votre budget.