Selon des dispositifs de lois en vigueur, toutes les entreprises sont tenues de communiquer à l’ensemble de ses travailleurs en activité auprès d’elles un certain nombre d’informations. D’autant plus que certaines catégories de ces notifications doivent obligatoirement être affichées et d’autres peuvent être divulguées par tous les moyens disponibles.
Les obligations d’affichages d’informations pour l’employeur
Et, dans tous les cas, il est recommandé à tous les employeurs de ne jamais minimiser l’importance de cette obligation d’information. Entre autres, en cas d’une constatation immédiate d’un manquement à ce sujet par l’inspection du travail, l’entreprise risque d’encourir des sanctions pénales prévues par des textes réglementaires dans ce sens. A travers ce concept, le comité de direction d’une entreprise doit être capable, en permanence, de prouver que la diffusion des informations obligatoires auprès des travailleurs a été véritablement effectuée à tout moment. À cet effet, plusieurs sites internet proposent des offres en ligne pour les entreprises qui prétendent à faire l’achat d’affichage obligatoire. Cependant, dans la prospection des panneaux d’affichage pas cher, il y a lieu de tenir compte que ces supports de communication doivent respecter toutes les directives des organes de contrôle à l’instar de l’inspection du travail. Pour plus d’infos, cliquez ici.
Les formats d’un affichage obligatoire doivent être normalisés
Lors de la passation d’une commande d’un panneau d’affichage obligatoire achat, il ne faut pas oublier que ces supports ont des dimensions réglementaires à observer par toutes les entreprises. L’une des raisons essentielles qui engagent l’inspection du travail à faire respecter toutes les dimensions prescrites pour de tel tableau reste dans la considération de la surface totale disponible et nécessaire à l’emplacement de toutes les affiches qu’une entreprise doit porter obligatoirement à la connaissance de son personnel. Dans cette optique, les formats d’un panneau d’affichage obligatoire boutique sont réglementés par des dispositions spéciales qu’il faut respecter en permanence. Entre autres, l’entreprise se trouve dans l’obligation de notifier par des voies d’affichage, dans des locaux destinés à cet effet, les différentes informations que ses salariés doivent connaitre nécessairement.
Les différentes sortes d’affichages obligatoires
De toutes les façons, plusieurs affichages obligatoires figurent parmi celles que l’inspection de travail recommande d’en faire des publications par voie d’affichage publique, à savoir : en premier lieu, les coordonnées comprenant l’adresse et le numéro de téléphone de l’inspection du travail avec mention du nom de l’inspecteur compétent. Par la suite, viennent les coordonnées portant l’adresse et le numéro de téléphone du médecin chargé de la santé des travailleurs ou du service de santé compétent pour l’entreprise en cas de maladie d’un salarié. Dans la même optique, il ne faut pas aussi oublier les coordonnées avec mention de l’adresse et le numéro de téléphone des services d’urgence. Il en est de même pour les horaires collectifs de travail. Sur ce point, l’entreprise est tenue de faire des affichages en caractères lisibles et, en plus, ces communications sont apposées dans toutes les espaces de travail au sein desquelles elles s’appliquent. Et au cas où des modifications ont été apportées sur les horaires de travail, des notifications s’y rapportant doivent être publiées, en temps opportun, à l’intention des parties concernées. Et pour certains revendeurs, ils ont déjà prévu, dans leurs offres des panneaux d’affichage obligatoire pas cher, des panneaux uniques regroupant toutes les informations qu’une entreprise est dans l’obligation de faire savoir à tous ses salariés. Par contre, pour ce qui est de l’obligation d’information par tout moyen, l’entreprise peut adopter divers moyens de communication qui offre les mêmes garanties que les voies d’affichage. A ce titre, la diffusion d’une note de service reste encore valable pour la grande majorité des entreprises actuelles, malgré l’essor grandissant des innovations apportées par la nouvelle technologie.